1.负责全校机要文件的接收、传阅、办理、保管及清退。

2.协助校保密工作委员会做好保密工作，开展保密工作检查。

3.负责校外来文的办理（包括签收、登记、分发、传阅等）。

4.负责校内请示、报告的办理。

5.负责学校发文的送批、编号和用印。

6.负责文件的整理（立卷）、清退、归档、销毁及管理。

7.负责学校印章、校领导名章和办公室印章的管理和使用，负责校内各单位印章的审核与刻制。

8.负责学校法人证、机构代码证的管理。

9.航海质量体系党政办质管工作。