各单位：
为采用计算机进行序时控制，严格控制预算经费的超支，增强预算的严肃性。经研究，同意校财务处试行会计人员推向前台审核录入模式
，现将有关事宜通知如下：
一、改革澳门皇冠：财务经费报销审批手续，将会计人员推向前台，直接审核凭证，即时录入计算机，复核后生成记账凭证，由出纳根据会计人员审核录入后的凭证收付款或转账。
二、时间：上半年筹备，下半年执行。
三、地点：校行政办公楼(崇福校区)二楼财务处会计科。
四、服务窗口
设置三个前台：
审核㈠行政部门核算。
审核㈡二级学院核算。
审核㈢基建、医疗费核算。
五、财务处制定《报销须知》、《日常报销流程图》上墙公布，教职工照章办事。特此通知，请遵照执行。
附件:《报销须知》、《日常报销流程图》(见财务处上墙公示版或网上下载)
泉州师范学院
二００三年六月十日
附件：
报 销 须 知
一、借款
１、预借现金：填写《借款单》一式三联，借款人(经办人)、审批人签字。旅费借款要注明交通工具，飞机应注明是否往返。科研借款凭《泉州师范学院科研经费卡》，由科研设备处“一支笔”审批签字。
２、借汇款项(汇款或转账)：填写《泉州师院汇款通知单》一式三联，借款人(经办人)、审批人签字。
３、日常备用金预支，填写《借款单》一式三联，由单位“一支笔”签字送财务处审批后办理。年终12月25日前交回。
二、各类经费报销
１、旅费报销，填写《泉州师院差旅费报销单》，由院、部、处“一支笔”在报销单主管栏签名。按泉师专财[1996]8 号文执行。
２、调入人员报销旅费、搬家费必须附调出单位旅费调遣单，同时填写《泉州师院差旅报销单》，由人事处审批签字。
３、探亲旅费，提供车票，经办人签字，并报人事处审批。
４、材料、设备、零星购物等报销，报销发票须经办人、验收人、审批人签字。其中：
⑴ 购买材料，需附材料进库单，含电脑升级。
⑵ 购买设备，属教学设备商品，必须到科研设备处办理入库手续；属一般行政设备商品，必须到后勤管理处办理入库手续。
５、科研经费，凭《泉州师范学院科研经费卡》，由科研设备处“一支笔”审批签字。
６、维修费报销，要附加工单位结算单。
７、基建项目：按招标书和合同书执行。
８、行政招待费：由校办统一审批。
三、各类款项领取，统一填写《泉州师范学院领款收据》。
其中
１、退休安家费、抚恤费等凭泉州市教委退休人员批复书、死亡人员批复书，由人事处审批。
２、遗属生活困难补助费凭人事处《遗属生活困难补助证》。
３、退款(住宿费、学费、培训费等)，凭交款发票联及复印件、学生处或二级院审批的本人申请书及各类证明送财务处审核办理。
四、报销医药费：离休人员、“5.12”人员、学生的医药费按有关规定每周星期三上午统一给予办理报销
五、办事规定
１、财务各类单据一律用钢笔填写，字迹清楚，内容完整，大小写金额相符，金额不能涂改。审核时，如果发票加计金额小于报销单金额
的，由审核人员更改；如果发票加计金额大于报销单金额，退回报销人，重新审批。
２、报销发票要素齐全，报销发票必须是国家有关部门批准的合法票据。根据《中华人民共和国票据法》的规定，发票有效期为两年，过期不予报销。
３、原始发票遗失的报销，须由本人提出申请，单位“一支笔”审批后按以下规定及标准：
⑴、机票遗失，凭机票出售点证明及机场建设费票据报销；提供不出任何证据的按火车标准：一般人员按硬卧中铺标准，教授按软卧标准。
⑵、火车、汽车票遗失，按出差地点直线距离标准。
⑶、住宿费、购物发票遗失，凭原发票开出单位证明，证明书需注明原发票号码金额等，或直接提供原始票据复印件，不论证明书或复印件均需加盖原开出单位的财务专用章。
４、各单位报销酬金必须凭《领款清单》签名表，《领款清单》上制表、复核、主管等栏签名须完整。领取劳务费必须按规定由领款人主动交纳个人所得税。
５、按现金管理条例，采购金额1000元以上者需办理转账或汇款。
６、基建款在10万元以上，大宗设备费在5 万元以上和学生代办费由会计科审核，经处长复核后支付。
附件：
日 常 报 销 流 程 图
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│经办人(单位) │
│ 持经所在部门负责人、经手人签字的(须注明开支渠道)│
│的有效、合法的原始凭证，请到财务处会计科。 │
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│财务处会计科 │
│ 审核原始凭证有效性、合法性、正确性及其用途，查阅并扣除│
│其预算指标，制作记账凭证，请到校结算中心办理货币资金收付。│
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│ 审核岗㈠ │ │ 审核岗㈡ │ │审核岗㈢ │
│ 行政部门 │ │ 二级学院 │ │基建、医疗费│
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│ 复 核 岗 │
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│校结算中心出纳(岗) │
│ 根据正确无误的记账凭证及所附原始凭证，进行货币资金的 │
│收付工作。 │
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对外办公时间：
5月～9月 10月～4月
上午 8:00～11:00 下午 2:30～5:00 上午 8:00～11:00 下午 3:00～4:30
注：1、每星期四下午财务处政治业务学习，星期五下午会计科整理内务
不对外办理业务。
2、每周三上午报销医疗费。