1、各申请人可通过所属省级学会或澳门皇冠：科协申报。澳门皇冠：科协优先推荐受理以“泉州师范学院”作为第一单位的论文，同一申请人原则上限申报1篇论文参评。
2、通过澳门皇冠：科协申报的，由所在学院统一报送。校科协将根据评选办法组织专家评审，择优推荐至福建省自然科学优秀学术论文评委会。各申请人需提供以下相关材料：
（1）“学术论文评审表”（附件2）一式七份（其中六份不填作者姓名及作者相关情况）。
（2）论文全文（原文），发表该论文的学术刊物的抽印本（封面及目录复印件）或会议交流证明，论文中文摘要（500字以内），各一式七份（其中六份遮盖作者姓名和工作单位）；

（3）申请评为一等优秀学术论文的，必须经本学科在全国有一定权威的两名高级专家推荐并附评语。
3、请各申请人认真阅读评选办法及填表说明，按要求填写《学术论文评审表》。评审表中“推荐单位”为泉州师范学院科协，“工作单位”请填至所在学院，“学会、设区市、高校科协评审栏”中的“评审意见”由申请人负责填写，其余部分由校科协组织专家评审后填写。
4、请各学院于截止日期前将本学院申报材料报送至科研处，同时将评审表、申报情况统计表（Excel版）电子版发送至科研处邮箱